Tietosuojaseloste

Päivitetty: 3.12.2025 Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Tupatarkastus Oy Y-tunnus: 3523911-8 Osoite: c/o Tilintarkastus Mäkinen, Työväentalontie 3 B 4, 33470 Ylöjärvi

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Tuomo Huhtanen, tupa@tupatarkastus.fi, +358 45 7831 3707

3. Rekisterin nimi

Tupatarkastus Oy:n asiakas-, markkinointi- ja verkkopalvelurekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde), sopimuksen täytäntöönpano tai käyttäjän antama suostumus (esim. evästeet ja markkinointiluvat).

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen, palveluiden tuottaminen ja yhteydenpito.
  • Tarjousten tekeminen ja tilausten käsittely.
  • Markkinointi, mainonnan kohdentaminen ja verkkopalvelun kehittäminen.
  • Verkkosivuston kävijäseuranta ja analytiikka.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi: Emme tee rekisteröityjen tietojen perusteella automaattista päätöksentekoa tai sellaista profilointia, jolla olisi rekisteröidylle oikeusvaikutuksia. Mainonnan kohdentaminen perustuu yleisiin kiinnostuksen kohteisiin, ei yksilöivään profilointiin, joka vaikuttaisi palvelun hintaan tai saatavuuteen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

Käyttäjän antamat tiedot (lomakkeet ja yhteydenotot):

  • Nimi
  • Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
  • Taloyhtiön nimi/tiedot
  • Viestikentän sisältö ja muut tilaukseen liittyvät tiedot

Tekniset tiedot ja evästeet:

  • Selaustiedot ja sivuston käyttöhistoria
  • Päätelaitteen tiedot
  • Mainonnan kohdentamiseen liittyvät tunnisteet (esim. Google- ja Meta-tunnisteet)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään säännönmukaisesti:

  1. Käyttäjältä itseltään verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin tai puhelimen välityksellä.
  2. Evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla palvelun käytöstä (edellyttää käyttäjän suostumusta evästebannerissa).

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille myynti- tai markkinointitarkoituksiin ilman nimenomaista lupaa. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön velvoittamalla tavalla.

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (kuten Google ja Meta) mainonnan ja analytiikan toteuttamiseen. Tällöin tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Varmistamme tietosuojan tason lainsäädännön edellyttämällä tavalla, hyödyntäen esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita ja noudatamme GDPR – tietosuojalainsäädäntöä.

Käytössä olevat kolmannen osapuolen palvelut:

  • Google: Analytics, Ads, Tag Manager, YouTube.
  • Meta: Facebook- ja Instagram-mainonta.
  • Alusta: WordPress ja Elementor Pro.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoturva on meille tärkeää. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja teknisin keinoin (mm. SSL-suojattu yhteys). Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

9. Tietojen säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi:

  • Kirjanpitoaineisto: Säilytämme kirjanpitolain vaatimuksen mukaisesti 6 vuotta tilikauden päättymisestä.
  • Asiakas- ja markkinointirekisteri: Tietoja säilytetään aktiivisen asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään kohtuullinen aika (esim. 2 vuotta) uudelleenaktivointia varten, ellei asiakas pyydä tietojen poistamista.
  • Lomaketiedot: Säilytämme yhteydenottopyyntöjä asian käsittelyn vaatiman ajan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

  • Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu.
  • Oikeus tietojen oikaisemiseen: Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen: Oikeus vaatia tietojensa poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), ellei laki velvoita säilyttämään niitä.
  • Suoramarkkinointikielto: Oikeus kieltää tietojensa käyttö markkinointiin.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.

Valitusoikeus: Mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi).

11. Evästeet (Cookies)

Käytämme verkkosivuillamme evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta ja kohdentaaksemme mainontaa. Sivustolla on käytössä evästebanneri (Cookiebot), jonka kautta käyttäjä voi hallita suostumustaan.

Ajantasainen listaus käytössä olevista evästeistä sekä mahdollisuus muuttaa evästeasetuksia löytyy sivuston evästehallinnasta (pieni ikonipainike sivun alalaidassa).